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Mit unserem aktuellen Dienstleistungs-Service bieten wir unseren Kunden den idealen Service zur Unterstützung und Entlastung des Einkaufs im Bereich der Dienstleistungen.
Die Abwicklung von Dienstleistungen stellt viele Unternehmen vor ein komplexes Problemfeld. Insbesondere das Erfassen von Leistungen oder auch die nachträgliche Korrektur der Aufmaße ebenso wie das Abbilden der Rahmenverträge in Leistungsverzeichnissen sind mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden.
Die PSG unterstützt Sie bei diesen Prozessen, geht aber noch einen Schritt weiter. Wenn Sie wünschen können wir auch im Rahmen unseres Full Service Modells die operative Abwicklung und den Zahlungsverkehr übernehmen!
Über die IT-Unterstützung, die Leistungserfassung durch uns bis zu der operativen Abwicklung der Dienstleistungsbestellung gibt es zahlreiche Ausprägungen um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Unterstützt wird die Abwicklung durch unser Supplier Self-Service-Portal. Damit können die Lieferanten selber Ihre erbrachten Leistungen erfassen, welche dann von Ihnen freigegeben werden. Der Zahlungsverkehr kann bequem per Gutschriftsverfahren oder Sammelrechnung abgewickelt werden.
Durch die Flexibilität der ips-Dienstleistungsabwicklung können so gut wie alle Dienstleistungsarten abgewickelt werden: - Baumaßnahmen
- Reinigungsdienstleistungen
- Beratungsdienstleistungen
- Wartungsarbeiten
- Reparaturmaßnahmen
- Schulungsmaßnahmen
- etc.
Unser Dienstleistungs-Service ermöglicht die Umsetzung unseres 1-Kreditor-Modells, im Rahmen dessen eine Vielzahl von verschiedenen Lieferanten auf einen Einzigen, nämlich PSG, reduziert wird. Durch die erhebliche Lieferantenreduzierung kombiniert mit der PSG-Sammelrechnung erreichen Sie eine starke Vereinfachung der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. Die optimale Integration unseres Service in Ihre elektronischen und kaufmännischen Abläufe führt insgesamt zu einer Vereinfachung und Beschleunigung der Dienstleistungsbeschaffung bei absoluter Transparenz.
Mittels unseres 1-Kreditor Modells können Sie Ihr Rechnungswesen und Ihre Controllingabteilung substanziell entlasten. Machen Sie aus vielen Dienstleistungslieferanten einen Einzigen!
Der Leistungsumfang: - Initiale Definition der Kundenanforderungen inklusive kundenindividueller Prozess- und Preisgestaltung
- Nutzung der Supplier Self-Service-Plattform
- Operative Abwicklung der Dienstleistungsbestellung zwischen Ihnen und dem Lieferanten
- Detailklärung bei eventuellen Rückfragen (Kundenservice)
- Kreditoren- und Produktanlage sowie Pflege dieser Daten
- Nachverfolgung (Terminkontrolle etc.)
- Reklamationsmanagement
- Rechnungskonsolidierung als "Händler" (Rechnungsprüfung, ggf. Erstellung einer Sammelrechnung oder Abrechnung per Gutschriftsverfahren)
- Mögliche Integration in Ihr Warenwirtschaftssystem (ERP)
- Berichtswesen
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