Mit unserem aktuellen Spot-Buy-Service bieten wir unseren Kunden den idealen Service zur Unterstützung und Entlastung des Einkaufs im Bereich der Sonderbeschaffungen
Ein komplexes Problemfeld in zahlreichen Unternehmen stellen die verschiedenen Arten der Sonderbeschaffung (siehe auch: Spot Buying, Special Request, Einmalbeschaffung, Freitextbestellung, Tail-Management etc.) dar. Darunter versteht man im Normalfall die einmalige Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, die nicht in Standardkundenkatalogen oder ERP-Systemen organisiert sind bzw. sein sollen. Zentrale Probleme sind die wechselnden Anforderungen und die Vielzahl der Lieferanten. Je nach Unternehmensgröße kann dies mehrere tausend Lieferanten umfassen. Der Aufwand für die Abwicklung mit den hierfür benötigten Lieferanten steht in keinem Verhältnis zu den Beschaffungswerten.
Genau an diesem Punkt setzt unser Sonderbeschaffungs-Service an:
Ihr Einkauf wird - angepasst an Ihre Bedürfnisse - optimiert, unterstützt, vereinfacht oder komplettiert.
Das zentrale Element unseres Sonderbeschaffungs-Service ist die Bestell- und Rechnungsabwicklung in einem umfassenden 1-Kreditor-Modell. Hierbei wird eine Vielzahl von Kreditoren auf einen einzigen, nämlich PSG, reduziert. Durch die Lieferantenreduzierung mit unserem 1-Kreditor-Modell erreichen Sie eine starke Vereinfachung bei Bestellabwicklung, Auftragsverfolgung, Reklamationsmanagement und Zahlungsabwicklung. Damit wird nicht nur die Einkaufsabteilung erheblich entlastet, sondern auch die Rechnungsprüfung und die Buchhaltung.
Alle Sonderartikel und Dienstleistungen werden durch die Integration unseres Spot-Buy-Service in Ihre elektronischen und kaufmännischen Abläufe insgesamt einfacher und schneller beschafft. Mit Hilfe der schlanken Prozessgestaltung gewinnen Sie im Einkauf Zeit für strategische Aufgaben.
Durch die Abwicklung über den Sonderbeschaffungs-Service der PSG ist es außerdem möglich, Konditionen zu verbessern und neue Rahmenvereinbarungen zu schaffen. Die optimale Prozessgestaltung können Sie durch die vollständige Transparenz und die Open-Book-Kalkulation jederzeit nachvollziehen und kontrollieren.
Der Leistungsumfang: - Initiale Definition der Kundenanforderungen inklusive kundenindividueller Prozess- und Preisgestaltung
- Entgegennahme von Kundenanfragen mit Artikeln und Dienstleistungen jeglicher Art inklusive aller notwendigen Dokumente
- Detailerklärung bei eventuellen Rückfragen
- Ermittlung optimaler Bezugsquellen
- Einholen diverser Angebote
- Erstellen von Kundenangeboten
- Ggf. Nachverhandlung / Preisbestätigung von Kunden-Preisvorgaben
- Kreditoren- und Produktanlage sowie Pflege dieser Daten
- Durchführung der Bestellungen
- Nachverfolgung (Terminkontrolle etc.)
- Überwachung von Rahmenbedingungen wie Versandkosten, Maut etc.
- Klärung von Missverständnissen / Reklamationen / Fehlern
- Rechnungskonsolidierung als „Händler“ (Rechnungsprüfung, ggf. Erstellung einer Sammelrechnung, elektronischer Einzelrechnung etc.)
- Zugriff auf unser SB-Tool via OCI oder direkt über Internet
- Vollständige Integration in Ihr Warenwirtschaftssystem (ERP) möglich
- Transparente Revision möglich (Open-Book-Kalkulation)
- Berichtswesen
Unser Sonderbeschaffungs-Service wurde bereits erfolgreich in verschiedenen Unternehmen umgesetzt. Zu unseren Kunden zählen u.a.: - Deutsche Telekom AG
- Infineon Technologies AG
- RS Components GmbH
- BASF SE
- Henkel KGaA
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